Kerangka Acuan
PERTEMUAN FASILITATOR
Latar Belakang
Program Resource Development Centre (RDC) merupakan kerjasama Satunama dan Foker LSM Papua yang akan memasuki penghujung tahun ke II. Program ini dimaksudkan untuk Peningkatan dan Pengembangan Kapasitas (Capacity Building) Partisipan/Mitra Foker LSM Papua dalam mencetak dan mengembangkan fasilitator lokal untuk Pendidikan Kemasyarakat yang Partisipatif.
Program RDC tahun I telah berjalan sejak September 2007, yang diawali dengan Assessment di 3 wilayah, yaitu Jayapura, Biak dan Merauke. Kemudian dilanjutkan dengan sosialisasi hasil assessment dan pembuatan kerangka modul : Modul Pendidikan Kritis, Modul Partisipasi Masyarakat dalam Pembangunan dan Modul Pengawasan Anggaran. Modul-modul ini kemudian disempurnakan berdasarkan masukan-masukan dari 3 wilayah. Kegiatan berikutnya adalah berbagai pelatihan dalam rangka penguatan kapasitas dan capacity building management yang diikuti oleh Foker LSM Papua dan Mitra (Yayasan Rumsram, Forpammer dan pt. PPMA).
Program RDC tahun II diawali dengan Workshop Sosialisasi Desain Program RDC dan Identifikasi Calon Fasilitator. Workshop ini disertai juga evaluasi untuk mencapai kesepakatan-kesepakatan antara Satunama, Foker LSM Papua dan Mitra dalam menjalankan program ini. Kesepakatan-kesepakatan yang dicapai antara lain : tema RDC tahun II adalah Pengawasan Anggaran, waktu pelaksanaan kegiatan, pelaporan (narasi dan keuangan), PO Satunama adalah Isack Matarihi dari Yayasan Rumsram dan kriteria peserta yang akan terlibat dalam kegiatan. Kegiatan berikutnya adalah Pelatihan bagi Alumni Program RDC tahun I, Pra ToF Pengawasan Anggaran (dikhususkan untuk perempuan) dan ToF Pengawasan Anggaran, serta tiga kali praktek fasilitasi oleh calon fasilitator dengan mengacu pada modul yang telah dibuat.
Dari proses program RDC yang telah berjalan hingga penghujung tahun ke II, penguatan kapasitas yang dilakukan atas kerjasama Foker LSM Papua, Satunama dan Mitra dapat dikatakan berhasil dalam meningkatkan pengetahuan/wawasan dan keterampilan peserta sebagai calon fasilitator lokal yang handal, walaupun keberhasilan ini bukan semata-mata karena kerjasama tersebut, tetapi salah satunya karena seringnya peserta terlibat aktif dalam berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh Foker LSM Papua beserta jaringan, LSM lain, pemerintah dan lain-lain, juga turut berperan dalam memantapkan penguatan kapasitas dimaksud.
Pada umumnya yang banyak terjadi saat ini adalah setelah program selesai maka “semuanya selesai”, jarang bahkan tidak ada keberlanjutan, sehingga dampak yang ditimbulkan pun tidak terlalu nampak. Untuk meminimalisir atau menghilangkan image itu, maka perlu dirancang keberlanjutan dari program RDC ini.
Pertemuan fasilitator merupakan rangkaian kegiatan tindak lanjut dari kegiatan Program RDC yang telah disepakati bersama. Hal ini menjadi penting agar apa yang telah dirintis selama kurang lebih dua tahun tidak sia-sia. Calon-calon fasilitator yang telah siap menjadi fasilitator perlu diberikan penguatan agar lebih percaya diri, lebih mengembangkan dan meningkatkan kemampuan yang telah dimiliki, khususnya fasilitator perempuan. Mengingat selama ini fasilitator perempuan minim keberadaannya, juga saat program RDC berjalan, gampang-gampang susah untuk melibatkan mereka karena sejumlah agenda lembaga dan moment yang kurang tepat. Oleh karena itu pertemuan ini dirasa penting untuk melakukan sharing, refleksi, menyepakati sejumlah hal agar apa yang sudah berjalan saat ini dapat terus dilanjutkan, dan juga penting “memprioritaskan” kehadiran calon fasilitator perempuan.
Tujuan Pertemuan Fasilitator
1. Sharing informasi dan refleksi terhadap program RDC dari 3 wilayah : Biak, Jayapura dan Merauke dengan fasilitator-fasilitator senior ( Perempuan dan Laki-laki)
2. Menyepakati media komunikasi bagi Fasilitator alumni program RDC.
3. Menyusun agenda rutin fasilitator.
Hasil Yang Diharapkan
1. Adanya sharing informasi dari 3 wilayah : Biak, Jayapura dan Merauke dengan fasilitator perempuan senior.
2. Adanya media komunikasi sebagai wadah bagi Fasilitator alumni program RDC untuk meningkatkan dan mengembangkan pengetahuan dan keterampilan.
3. Tersusunnya sejumlah agenda rutin fasilitator alumni program RDC.
4. Adanya laporan rutin untuk mengupdate perkembangan fasilitator alumni program RDC.
Peserta
Peserta Pertemuan Fasilitator berjumlah 25 orang yang berasal dari 3 wilayah, yaitu :
- Biak 5 orang : Isack Matarihi + 4 Calon Fasilitator
- Jayapura 10 orang : Yohana Mandowen + 9 Calon Fasilitator
- Merauke 5 orang : Sisca Nuhuyanan/Jago Bukit + 4 Calon Fasilitator
- RDC Management 5 orang (Sekretariat Foker LSM Papua + Satunama Yogyakarta)
Dengan keterlibatan peserta perempuan dari masing-masing daerah 40%.
Kriteria Peserta
Peserta Pertemuan Fasilitator sebaiknya :
1. Memiliki komitmen dan kemauan untuk belajar dan terus mengembangkan diri sebagai fasilitator.
2. Alumni program RDC yang pernah melakukan praktek fasilitasi modul (diutamakan perempuan).
Metode
- Ceramah
- Sharing
- Diskusi Kelompok & Presentasi
Fasilitator
Pertemuan Fasilitator difasilitasi oleh : Markus Kajoi (KIPRa Papua) – dalam konfirmasi
Pelaksanaan
Hari/tanggal : Senin – Rabu, 15 – 17 Juni 2009
Jam : 09.00 WIT – selesai
Tempat : Guest House Uncen – Abepura, Jayapura
Tim Kerja
Kegiatan ini terselenggara atas kerjasama FOKER LSM Papua – SATUNAMA Yogyakarta, dengan Tim Kerja sebagai berikut :
Penanggungjawab : J. Septer Manufandu (SE Foker LSM Papua)
Pelaksana : Yayak Masfiah
I Gede Edy Purwaka
Paulina Mariawasi
——————————-
JADWAL TENTATIF PERTEMUAN FASILITATOR
15 – 17 Juni 2009
Hari/Tanggal Waktu Uraian Penanggungjawab
Senin, 15 Juni 2009
09.00 – 09.30 Registrasi Panitia
09.30 – 10.00 Pembukaan Panitia
10.00 – 10.15 Snack Panitia
10.15 – 12.30 Perkenalan
Harapan & Kekhawatiran
Kontrak Belajar Fasilitator
12.30 – 13.30 Makan Siang Panitia
13.30 – 15.30 Sharing Pengalaman oleh Calon Fasilitator Fasilitator
15.30 – 15.45 Snack Sore Panitia
15.45 – 17.30 Refleksi Program Fasilitator
17.30 Istirahat
Selasa, 16 Juni 2009
09.00 – 10.00 Sharing Fasilitator Senior Fasilitator
10.00 – 10.15 Snack Panitia
10,15 – 11.00 Lanjut Sharing Fasilitator Fasilitator
11.00 – 12.30 Diskusi & Tanyajawab Fasilitator
12.30 – 13.30 Makan Siang Panitia
13.30 – 15.30 Sharing Jaringan & Hambatan Fasilitator
15.30 – 15.45 Snack Panitia
15.45 – 17.30 Sharing Jaringan & Hambatan
Rabu, 17 Juni 2009
09.00 – 10.00 Membangun Jaringan Fasilitator
10.00 – 10.15 Snack Panitia
10.15 – 12.30 Membangun Jaringan Fasilitator
12.30 – 13.30 Makan Siang Panitia
13.30 – 15.30 Pengembangan Fasilitator Fasilitator
15.30 – 15.45 Snack Panitia
15.45 – 17.30 Rekomendasi
Penutupan Fasilitator
Panitia
INFORMASI LOGISTIK
Pertemuan Fasilitator, Senin – Rabu, 15 – 17 Juni 2009 di Guest House Uncen – Abepura, Jayapura
1. Transportasi
- Transportasi Antar Kota. Peserta memesan sendiri tiket pesawat ekonomi PP, yang kemudian akan direimburse Panitia.
- Peserta diharuskan membawa bukti tiket pesawat asli, boarding pass serta airport tax, dan harap diberikan kepada Panitia saat acara berlangsung.
- Transportasi Dalam Kota : Merauke & Biak. Panitia akan mengganti biaya transport dari kota asal ke tempat kegiatan dan sebaliknya, sebesar Rp. 300.000,- dan mendapat transport lokal.
- Transportasi Peserta Jayapura. Panitia akan mengganti biaya transport lokal peserta.
2. Akomodasi
- Panitia menanggung akomodasi Peserta dari Merauke dan Biak.
- Panitia menanggung akomodasi Peserta sejak Minggu, 14 Juni 2009 sampai Kamis, 18 Juni 2009.
- Check in di penginapan, Minggu : 14 Juni 2009, jam 13.00 WP.
- Check out dari penginapan, Kamis : 18 Juni 2009, sebelum jam 12.00 WP.
3. Konsumsi
- Panitia menanggung konsumsi peserta sejak Minggu malam (makan malam) sampai Kamis Pagi (makan pagi), 14 – 18 Juni 2009.
- Panitia tidak menanggung makan peserta selain yang telah dijadwalkan.
- Jadwal makan sebagai berikut :
Jadwal Makan Jam
Sarapan Pagi 07.00 – 08.00
Snack Pagi 10.00 – 10.15
Makan Siang 12.30 – 13.30
Snack Sore 15.30 – 15.45
Makan Malam 18.30 – 20.00
4. Telepon, Laundry, dll
- Panitia tidak menanggung biaya telpon pribadi, laundry, rokok, dll yang digunakan peserta.
- Informasi lain yang berkaitan dengan logistik selama kegiatan berlangsung dapat menghubungi saudari Paulina Mariawasi – Sekretariat FOKER LSM PAPUA, Telp (0967) 573511.
